نیاز های عملیاتی سیستم
نام : کارگزینی آموزش و پرورش
شرح : سیستم ثبت کلیه امور مربوط به غیبت ها – تالیفات – ابلاغ ها و ماموریت ها
هدف : استفاده از محیطهای گرافیکی به جای کارهای دستی –کنترل دقیق کارمندان – سهولت و تسریع در پاسخ گویی به ارباب رجوع .
| ردیف |
شرح جزئیات |
کد مرجع |
| E |
سیستم باید قابلیت پذیرش مشخصات پرسنل را داشته با شد |
R1.1 |
| |
|
|
| E |
کاربر برای ورود به سیستم باید کلمه رمز وارد نماید |
R1.2 |
| |
|
|
| E |
سیستم باید قابلیت پذیرش تغییرات را برای مدت زمان مشخص داشته باشد |
R1.3 |
| |
|
|
| H |
سیستم باید قابلیت ثبت غیبت ها را داشته باشد |
R1.4 |
| |
|
|
| H |
سیستم باید قابلیت ثبت مرخصی ها (استحقاقی –استعلاجی وروزانه )را داشته باشد |
R1.5 |
| |
سیستم باید قابلیت ثبت ماموریت ها راداشته باشد |
|
| H |
سیستم باید قابلیت ثبت اضافه کاری ها و کسر کاری ها را داشته باشد |
R1.6 |
| |
سیستم باید قابلیت ثبت تالیفات وابلا غ ها را داشته باشد |
|
| H |
سیستم باید قابلیت کنترل اجرای درخواست ها را داشته باشد |
R1.7 |
| |
|
|
| H |
|
R1.8 |
| |
|
|
| E |
|
R1.9 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
نیازهای کیفی سیستم
| |
|
| جزئیات ومحدودیت ها |
ویژگی ها |
| سیستم باید به شبکه متصل باشد |
محیط اجرایی |
| |
هزینه |
| سیستم باید دارای برنامه PRS باشد |
|
| |
سهولت در استفاده |
| باید سیستم قابلیت شناسایی شماره پرسنلی افراد راداشته باشد |
|
| |
تحمل خطا |
| در صورت قطع شدن شبکه سیستم باید قادر به ذخیره اطلاعت باشد |
|
| |
زمان پاسخ گویی |
| حداکثر زمان انتظار کاربر از زمان وارد نمودن اطلاعات تا نمایش سیستم قابل پیش بینی باشد |
|
| |
|
| |
|
خلاصه عملکرد :
در ابتدا و در راس همه امور مثل تمامی ادارات و قسمت ها مدیر قراردارد که با درایت خود به نظارت وتائید کارها می پردازد .
در قسمت کارگزینی اداره آموزش وپرورش تربت جام بخش های مختلفی وجود دارد که به شرح زیر می باشد.
1-قسمت کارشناس امور ارزشیابی کارکنان : که در این بخش کارشناس (اکتور) کار ثبت فرم 502 را به عهده دارد .فرم 502 فرمی در مورد کلیه مشخصات یک کارمند با تمامی سنوات وارزشیابی های انجام شده است و کار تغییرات انجام شده را مسئول این قسمت بر عهده دارد وظیفه دیگر او ثبت ارزشیابی های انجام شده می باشد . کارشناس با توجه به سوابق شخص به میزان کارایی شخص به او امتیاز می دهد و این کار را با توجه وزیر نظر مدیر بخش به انجام می رساند.
2- قسمت کارشناسی امور مرخصی ها و اضافه کاری ها : در این بخش فرد نیز با توجه به شبکه کارتکست کار می کند این شبکه با هماهنگی کارت خوان به ثبت ورود وخروج پرسنل می پردازد . کارشناس : امور کسر کاری ها واضافه کاری ها وتاخیر و تعجیل در ورود وخروج ها را با توجه به داده های این شبکه به ثبت می رساند وبررسی وتحلیل می نماید.
برای ثبت مرخصی ها وغیبت ها از برنامه prs استفاده میکند این یک شبکه ای است که به سازمان متصل است که تمامی برنامه ها از پیش تعریف شده است و کارشناس فقط قادربه تغییرات می باشد.
و برای هر پرسنل در راس هر برنامه شماره پرسنلی شخص مورد نظر را تقاضا می کند.با وارد کردن شماره پرسنلی تمامی اطلاعات مربوط به آن پرسنل را به نمایش می گذارد. در صورت نداشتن شماره پرسنلی اکتور باید نام ونام خانوادگی را وارد نماید.
3- قسمت کارشناسی تالیفات وتعجیل در گروه : این قسمت هم همانند قسمت های قبل از شبکه prsبرای ثبت استفاده می کند . اکتور در اینجا باید به هماهنگی بخش تالیفات اداره در صورت قبولی تالیف ارائه شده تالیف را به ثبت برساند –برای بخش تعجیل در گروه برای پرسنلی که تعداد سوابق کاری وسنوات آن ها به حد مجاز رسیده باشد با محاسبه کاری ان ها برای ارتقا گروه فرم ها ی از پیش تعریف شده را اکتور به نام پرسنل مورد نظر به ثبت می رساند.
برای ثبت ابلاغ های مالی کارمندان اکتور باید با هماهنگی بخش حسابداری در صورت هماهنگی ابلاغ ها را به ثبت برساند.
سناریو
هدف : ثبت کلیه امور مربوط به کارگزینی پرسنل
مشتری : سازمان آموزش وپرورش
ACTORS : 1- کارمندان کارگزینی ثبت فرم های
درخواستی
2- مدیر نظارت وتائید
3- پرسنل درخواست فرم
مورد استفاده : ثبت مرخصی های پرسنل
2- بازیگر : کارمند کارگزینی - پرسنل
3- نوع : اصلی
4- شرح : پرسنل فرم درخواست خود را تحویل کارمند می دهد و کارمند با طی مراحل لازم به ثبت مرخصی پرسنل مربوطه می پردازد
| ACTOR |
پاسخ سیستم |
| 1- پرسنل فرم درخواست خود را به کاربر ارائه می دهد |
|
| 2- کاربر از سیستم تقاضای برنامه مورد نظر را می کند |
|
| |
|
| |
3- سیستم برنامه را باز می کند واز کاربر درخواست شماره پرسنلی می کند |
| 4- کاربر شماره پرستلی شخص را وارد می کند |
|
| |
|
| |
5- فرم با اطلاعات پرسنل مورد نظر باز می شود |
| 6- کاربر اطلاعات جدید را با اطلاعات قبلی تعدیل می کند |
|
| |
|
| |
7- سیستم عملیات مربوط به تعدیل اطلاعات را انجام می دهد |
| 8- کاربر عملیات ثبت را با استفاده از کلید ثبت تکمیل می کند |
|
| |
|
| |
9- عملیات ثبت را به اجرا می رساند |
مورد استفاده : ثبت غیبت های پرسنل
بازیگر : کارمند کارگزینی
نوع : اصلی
شرح : کارمند کارگزینی هرماه با استفاده از شبکه کارتکست به ثبت غیبت ها در دفتر کل می پردازد. و هم چنین این اطلاعات رابه حسابداری برای محاصبه حقوق به حسابداری تحویل می دهد